Conditions of participation and access at Wellness Festival 2020
22 - 24 May 2020, Hanul Gabroveni – Arcub, Bucharest

GENERAL RULES & INFO  
            Venue opens at 17:00 on Friday 22 and at 08:00 on Saturday 23 & Sunday 24. Your festival wristband must be kept intact and worn at all times. DO NOT REMOVE YOUR WRISTBAND AT ANY POINT. IF YOU REMOVE IT YOU WILL HAVE TO BUY ANOTHER TICKET. All attendees are subject to search upon entry. In case of refusal, they will not be granted access to the festival. Classes, workshops and set times are subject to change. These conditions will be applied for the Wellness Festival 2020 organized by SC LIVADA ADVERTISING SRL hereinafter referred to as Organizer and defines the rules and conditions that each participant at the event must comply as well as the rights and obligations of the Organizer and the Participant. 

            WHAT IS NOT ALLOWED IN THE VENUE? NO Professional Audio & Video Recording Devices NO Drugs or Drug Paraphernalia NO Fireworks, Explosives or Road Flares NO Guns, Ammunition or Tasers NO Knives, Weapons or Sharp Objects NO Pepper Spray or Mace 

 

  1. The Regulation
  2. This Regulations is an agreement between the Organizer and the Participant
  3. The Organizer reserves the right to modify the rules without prior notice to the Participant. Any changes will be posted on the Wellness Festival website - https://wellnessfestival.ro/rules-regulations
  4. By buying a ticket, the Participant is obliged to respect this Regulation. 

 

  1. Tickets, types of tickets and ticket purchases
  2. Tickets and wristbands

1.1. Only tickets for classes are being sold.

1.2. Tickets can be purchased online until May 22 (wellnessfestival.ro, easytickets.ro)

1.3. The single class ticket provides access to only one class. 1.4. We only guarantee the validity of the tickets purchased through our festival partners listed in Section II. 1.2.

1.5. The reselling of the tickets as well as of the invitations it is strictly prohibited. The organizers reserve the right to prohibit access to the festival area to those who perform such activities and confiscate the tickets and/or invitations in their possession. 1.6. It is strictly forbidden to publish on social networks or other sites the unique code of a ticket.

1.7. Upon ticket validation (regardless of type) the Participant will receive an intact wristband which ensures entry into the festival. After scanning the ticket, the Participant must keep the bracelet on during all three days of festival. The loss, damage or destruction of the wristband is the sole responsibility of the Participant and in any of the cases the wristband will no longer offer any right and the Participant will be obligated to purchase a new ticket. The Organizer is entitled to accompany outside the festival perimeter people not wearing the wristband. 

  1. Buying tickets 2.1 Tickets can be bought through wellnesfestival.ro and easytickets.ro. 2.2 After buying, the ticket it will be send electronically to the buyer, more specifically to the email address provided. Tickets are not nominal and the buyer can purchase a maximum of five tickets at once/ per class. 
  2. Tickets return Once bought, the tickets cannot be replaced and their value cannot be returned. 
  3. Changing prices The Organizer reserves the right to change ticket prices without prior notice. 

III. Event participation

  1. Entry

1.1. Free access in the festival area.

1.2. Entry to the classes will be allowed only through the designated zone based on the ticket that will be replaced with an access wristband and a flyer. All the Participants should have identification.

1.3. Access for children under 18 years is free in the festival area but they are not allowed to access the classes area.

1.4. It is not allowed with the following things: drugs, pyrotechnic devices, glass, sharp objects, knives, explosive, toxic or flammable objects, objects that could hurt others.

1.5. Participants are not allowed to bring in any food or liquids in the festival area. 1.6. Participants take full responsibility for attending the festival/ 1.7. Participants will make sure that they have the physical and mental condition to participate. 1.8. Animal access is prohibited. 

  1. Code of conduct - festival area

2.1. All participants must comply with the social rules, laws and those listed in this Regulation. Participants are not allowed to conduct any activities that could endanger or affect in any way the safety or the rights of any other participant.

2.2. The Organizer assumes no responsibility for any damage (mental/physical) caused by a non-compliance with the Regulation and may request compensations from the participants that violate it.

2.3. Once in the festival area, participants are required to respect and to not destroy the venue, including interiors and outside spaces.

2.4. During the festival, the Organizer, the Organizer's partners or accredited media have the right to record and photograph at the event. Participants must acknowledge that it is possible to appear in such materials without being able to claim any rights on those materials. The Organizer and its partners/sponsors has the right to use these materials and publish them on various channels (e.g. Facebook) and use them in advertising campaigns without compensating in any way the Participant.

2.5. Participants acknowledge that on festival grounds it is strictly prohibited any commercial or advertising activity without the written consent of the Organizer.

2.6. Minors are prohibited alcohol consumption. Drug use is illegal and strictly forbidden and will be punished according to laws. 

  1. Security

3.1. On festival grounds the Organizer provides security through a qualified and competent partner designated to do so. During the event, participants are required to comply with the security agents, to collaborate with them and to respect their instructions in case of an emergency.

3.2. In the event of acts of violence or endangerment of others, security agents may decide to evacuate the people involved in outside the premises where the event takes place. 

  1. First Aid If necessary, areas of first aid are available on festival grounds. 
  2. Lost objects Lost property should be brought to Check-in Point. Owners can recover the object/objects after they undergo an identifying lost object procedure. After the festival, the organizer will keep the objects recovered for a period of 15 days. 
  3. Products and Services During the event, products and services are available in specially designed areas (coffee place).

 

  1. Guarantees and responsibilities
  2. The Organizer guarantees access and use of festival services to every participant that owns a valid ticket. In case of force majeure or unforeseeable circumstances, the dates of the festival can be modified unilaterally by the Organizer.
  3. The Organizer reserves the right to change the class program or hours. The Participant has no right to demand compensation for these changes.
  4. The Organizer reserves the right to not be responsible for damages that take place on festival grounds that are not on account of poor organization or neglect.
  5. The Organizer is not responsible for actions that occur outside of the festival area. 

 

  1. Sanctions
  2. The Organizer is entitled, effective immediate, to prohibit access to a Participant in the festival area, totally or partially, or to invite the Participant to leave the festival premises, in case of a regulation breach or a law currently in force in Romania. 

 

  1. Major case
  2. In case of war, riot, terrorist attacks, demonstrations, economic embargo, accident, fire, natural disaster, earthquake, flood, major short circuit, epidemics, official resolution, or other any other care that cannot be prevented or controlled by the Organizer or Participant, neither party is obliged to respect the obligations of this Regulation. 

REGULI GENERALE & INFO

            Porțile se deschid la ora 17:00, vineri, 22 și la ora 08:00, sâmbătă, 23 și duminică, 24 mai. Brățara de acces trebuie să fie păstrată intactă și purtată în permanență. NU DAȚI JOS BRĂȚARA DE LA MÂNĂ, ÎN CAZUL ÎN CARE NU O MAI PREZENTAȚI VA TREBUI SĂ CUMPĂRAȚI UN ALT BILET. Toți participanții sunt supuși unei căutări la intrare. În caz de refuz, nu li se va acorda acces la festival. Clasele, atelierele și orele stabilite pot suferi modificări. Aceste condiții vor fi aplicate pentru Festivalul de Wellness 2020 organizat de SC LIVADA ADVERTISING SRL, denumit în continuare Organizator, care definește regulile și condițiile pe care trebuie să le respecte fiecare participant la eveniment, precum și drepturile și obligațiile Organizatorului și Participantului.

            ESTE INTERZIS ACCESUL CU: Dispozitive profesionale de înregistrare audio și video Droguri sau echipamente de droguri Focuri de artificii, explozivE Pistoale sau muniție Cuțite, arme sau obiecte ascuțite Spray cu piper

           

  1. Regulamentul
  2. Prezentul regulament este un acord între organizator și participant. 2. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica regulile fără notificarea prealabilă a participantului. Orice modificări vor fi afișate pe site-ul festivalului Wellness - https://wellnessfestival.ro/rules-regulations. 3. Prin cumpărarea unui bilet, participantul este obligat să respecte prezentul regulament.

           

  1. Bilete, tipuri de bilete si achiziționarea biletelor
  2. Bilete și brățări de acces

1.1. Există numai bilete pentru cursuri.

1.2. Biletele pot fi achiziționate online până pe 22 mai (wellnessfestival.ro, easytickets.ro)

1.3. Biletele pentru o clasă oferă acces la o singură clasă.

1.4. Garantăm doar validitatea biletelor achiziționate prin partenerii noștri de festival menționați în secțiunea II, 1.2.

1.5. Revânzarea biletelor, precum și a invitațiilor este strict interzisă. Organizatorii își rezervă dreptul de a interzice accesul la zona festivalului celor care desfășoară astfel de activități și confiscă biletele și / sau invitațiile de care dispun. 1.6. Este strict interzisă publicarea în rețelele sociale sau alte site-uri a codului unic al unui bilet. 1.7. La validarea biletului (indiferent de tip) Participantul va primi o brățară intactă care asigură intrarea la festival. După scanarea biletului, Participantul trebuie să păstreze brățara pe parcursul celor trei zile de festival. Pierderea, distrugerea brățării este responsabilitatea exclusivă a Participantului și în oricare dintre cazuri brățara nu va mai oferi nici un drept iar Participantul va fi obligat să cumpere un bilet nou. Organizatorul are dreptul să însoțească în afara perimetrului festivalului oameni care nu poartă brățara.

  1. Achiziționarea biletelor 2.1. Biletele pot fi cumpărate prin intermediul wellnesfestival.ro și easytickets.ro. 2.2 După cumpărare, biletul va fi trimis electronic cumpărătorului, mai exact la adresa de e-mail furnizată. Biletele nu sunt nominale, iar cumpărătorul poate achiziționa maximum cinci bilete simultan / per clasă.
  2. Returnarea biletelor Odată cumpărate, biletele nu pot fi înlocuite iar valoarea lor nu poate fi returnată.
  3. Schimbarea prețului biletelor Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prețul biletelor fără notificare prealabilă.

           

            III. Participarea la eveniment

  1. Acces

1.1. Accesul în zona festivalului este gratuit.

1.2. Intrarea la clase va fi permisă numai prin zona desemnată, bazată pe bilet care va fi înlocuit cu o brățară de acces și un fluturaș. Toți participanții trebuie să aibă identificarea.

1.3. Accesul pentru copiii sub 18 ani este gratuit în zona festivalului, însă nu li se permite accesul la zona de cursuri.

1.4. Nu este permis cu următoarele lucruri: medicamente, dispozitive pirotehnice, sticlă, obiecte ascuțite, cuțite, obiecte explozive, toxice sau inflamabile, obiecte care îi pot răni pe alții.

1.5. Participanților nu li se permite să aducă în zona de festival orice alimente sau lichide.

1.6. Participanții își asumă întreaga responsabilitate pentru participarea la festival.

1.7. Participanții se vor asigura că au condiția fizică și mentală de a participa.

1.8. Accesul cu animale este interzis.

  1. Cod de conduită

2.1. Toți participanții trebuie să respecte normele sociale, legile și cele enumerate în prezentul regulament. Participanților nu li se permite să desfășoare activități care ar putea periclita sau afecta în vreun fel siguranța sau drepturile oricărui alt participant.

2.2. Organizatorul nu își asumă nicio responsabilitate pentru orice daune (fizice sau psihice) provocate de nerespectarea regulamentului și poate solicita compensații din partea participanților care îl încalcă.

2.3. Odată ajunși în zona festivalului, participanții trebuie să respecte și să nu distrugă locul, inclusiv interioarele și spațiile exterioare.

2.4. În timpul festivalului, Organizatorul, partenerii Organizatorului sau mass-media acreditate au dreptul să înregistreze și să fotografieze la eveniment. Participanții trebuie să recunoască faptul că este posibil să apară în astfel de materiale fără a putea pretinde drepturi asupra acestor materiale. Organizatorul și partenerii săi / sponsorii au dreptul să utilizeze aceste materiale și să le publice pe diverse canale (de ex. Facebook, Instagram) și să le folosească în campaniile publicitare fără a compensa în nici un fel participantul.

2.5. Participanții recunosc că în zona festivalului este strict interzisă orice activitate comercială sau publicitară fără acordul scris al Organizatorului.

2.6. Minoriilor le este interzis consumul de alcool. Consumul drogurilor este ilegală și strict interzisă și va fi pedepsită conform legilor.

  1. Securitate

2.1. În zona festivalului, Organizatorul asigură securitatea printr-un partener calificat și competent desemnat să facă acest lucru. În timpul evenimentului, participanții sunt obligați să se conformeze agenților de securitate, să colaboreze cu aceștia și să respecte instrucțiunile acestora în caz de urgență.

2.2. În caz de acte de violență sau de amenințare a altora, agenții de securitate pot decide să evacueze persoanele implicate în afara locului în care are loc evenimentul.

  1. Prim ajutor Dacă este necesar, zonele de prim ajutor sunt disponibile în zona festivalului.
  2. Obiecte pierdute Proprietatea pierdută trebuie adusă la punctul de check-in. Proprietarii pot recupera obiectul / obiectele după o identificare corectă a obiectelor pierdute. După festival, organizatorul va păstra obiectele recuperate timp de 15 zile.
  3. Produse și servicii În timpul evenimentului, produsele și serviciile sunt disponibile în zone special amenajate (loc de cafea).

           

  1. Garanții și responsabilități
  2. Organizatorul garantează accesul și utilizarea serviciilor de festival pentru fiecare participant care deține un bilet valabil. În caz de forță majoră sau împrejurări neprevăzute, datele festivalului pot fi modificate unilateral de către Organizator.
  3. Organizatorul își rezervă dreptul de a schimba programul sau orele de curs. Participantul nu are dreptul să solicite compensații pentru aceste schimbări.
  4. Organizatorul își rezervă dreptul de a nu fi responsabil pentru daunele care au loc în timpul festivalului, care nu sunt datorate organizării sau neglijenței. 4. Organizatorul nu este responsabil pentru acțiunile care au loc în afara zonei festivalului.

           

  1. Sancțiuni
  2. Organizatorul are dreptul, imediat, să interzică accesul, în totalitate sau parțial, unui participant în zona festivalului sau să invite participantul să părăsească sediul festivalului în cazul unei încălcări a regulamentului sau a unei legi aflate în prezent în vigoare în România .
  3. Caz major
  4. În caz de război, revolte, atacuri teroriste, demonstrații, embargouri economice, accidente, incendii, dezastre naturale, cutremure, inundații, scurtcircuite, epidemii, rezoluții oficiale sau alte îngrijiri care nu pot fi prevenite sau controlate de către Organizator sau Participant, niciuna dintre părți nu este obligată să respecte obligațiile prevăzute de prezentul regulament.